Carta de presentación: cómo escribirla paso a paso, con plantilla y 3 ejemplos

Una carta de presentación es un texto breve que acompaña a tu currículum y explica, con tus propias palabras, por qué encajas en un puesto concreto. El currículum enumera lo que has hecho; la carta conecta esa experiencia con lo que pide la oferta. En esta guía tienes la estructura que funciona, una plantilla para rellenar, tres ejemplos completos adaptados al mercado español y los errores que hacen que una carta se descarte en segundos.

Qué es una carta de presentación y cuándo la necesitas

Es un documento de una página como máximo, o un mensaje algo más corto si va en el cuerpo de un correo, dirigido a la persona o al equipo que selecciona. No repite el currículum: elige dos o tres datos que demuestran que puedes hacer ese trabajo y cuenta por qué te interesa esa empresa en particular.

No siempre es obligatoria, pero conviene tenerla preparada en estas situaciones:

• La oferta la pide de forma expresa o el portal de empleo tiene un campo para escribirla.
• Envías tu candidatura por correo electrónico: el texto del mensaje ya es, en la práctica, tu carta.
• Haces una candidatura espontánea a una empresa que no ha publicado ninguna vacante.
• Cambias de sector, vuelves al mercado tras un paréntesis o no tienes experiencia, y necesitas explicar ese contexto.
• El puesto requiere redactar bien, como atención al cliente, administración, comunicación o comercial: la carta es una muestra directa de cómo escribes.

La estructura que funciona en cinco partes

La mayoría de cartas eficaces siguen el mismo orden. No es una fórmula rígida, pero te ayuda a no olvidar nada y a que quien lee encuentre lo importante sin esfuerzo.

1. Encabezado: tu nombre, ciudad, forma de contacto y la fecha. Si la envías en PDF, añade el nombre de la empresa y, si lo sabes, el de la persona responsable.
2. Saludo personalizado: si conoces el nombre de quien selecciona, úsalo. Si no, «Estimado equipo de selección de [empresa]» es mejor que un «A quien corresponda» genérico.
3. Primer párrafo: qué puesto solicitas, dónde has visto la oferta y una frase que resuma por qué eres una buena candidatura.
4. Párrafo central: dos o tres pruebas concretas de que cumples lo que pide la oferta, con datos, resultados o ejemplos, no adjetivos.
5. Cierre: por qué te interesa esa empresa, tu disponibilidad y una invitación a hablar en una entrevista. Despídete con un «Un saludo» o «Atentamente» y tu nombre.

Cómo escribirla paso a paso a partir de la oferta

La carta buena se construye leyendo la oferta, no rellenando una plantilla. Este método te lleva unos veinte minutos por candidatura y marca la diferencia.

1. Subraya en la oferta los tres requisitos que parecen más importantes: suelen estar al principio o repetirse varias veces.
2. Para cada requisito, busca en tu experiencia, formación o vida personal una prueba concreta: una tarea, un resultado, un proyecto o una situación que lo demuestre.
3. Mira la web y las redes de la empresa y apunta un detalle real que te interese: un producto, un servicio, su forma de trabajar o su presencia en tu ciudad.
4. Escribe el párrafo central con esas pruebas, empezando por la más fuerte.
5. Redacta después la introducción y el cierre, que son más fáciles cuando ya sabes qué vas a contar.
6. Lee la carta en voz alta y recorta todo lo que no aporte. Si pasa de una página, sobra texto.

Plantilla para rellenar

Usa esta base como punto de partida y sustituye todo lo que va entre corchetes. Si una frase no encaja con tu caso, elimínala: una carta corta y concreta funciona mejor que una larga y genérica.

Estimado equipo de selección de [empresa]:

Me dirijo a vosotros para presentar mi candidatura al puesto de [puesto] publicado en [portal o web]. Tengo [experiencia o formación relevante] y me interesa especialmente [detalle concreto de la empresa o del puesto].

En [empresa, proyecto o formación] me encargué de [tarea relacionada con el primer requisito], lo que me permitió [resultado concreto]. Además, [segunda prueba ligada a otro requisito de la oferta]. Estas experiencias me han dado [competencia que pide el puesto], que podría aplicar desde el primer día en [tarea del puesto].

Me gustaría contribuir a [objetivo o área de la empresa] y estoy disponible para incorporarme [fecha o plazo]. Quedo a vuestra disposición para ampliar esta información en una entrevista.

Un saludo,

[Tu nombre]

Ejemplo 1: carta de presentación sin experiencia

Situación: acabas un ciclo formativo de Actividades Comerciales y solicitas un puesto de dependienta en una tienda de deporte. No tienes contratos anteriores, pero sí prácticas y experiencia personal útil.

«Estimado equipo de selección: me presento al puesto de dependienta publicado en vuestra web. Acabo de terminar el ciclo de grado medio en Actividades Comerciales y durante las prácticas en una tienda de moda atendí a clientes en caja y sala de venta, repuse género y participé en el inventario de temporada. Juego al baloncesto desde hace ocho años en un club de mi barrio, así que conozco bien el material que vendéis y lo que pregunta alguien que empieza a entrenar. Me gustaría aprender el funcionamiento de una tienda especializada como la vuestra y tengo disponibilidad para trabajar en turnos de mañana, tarde y fines de semana. Quedo a vuestra disposición para una entrevista. Un saludo.»

Por qué funciona: sustituye la falta de contratos por prácticas y conocimiento real del producto, y responde a una duda típica del comercio, la disponibilidad horaria. Si estás en este punto, te ayudará también la guía para hacer un currículum sin experiencia.

Ejemplo 2: carta de presentación con experiencia

Situación: llevas cinco años como administrativo contable en una pyme y solicitas un puesto similar en una empresa de distribución más grande.

«Estimada Sra. [apellido]: le escribo para presentar mi candidatura al puesto de administrativo contable publicado en su página de empleo. Durante los últimos cinco años he llevado la contabilidad diaria de una empresa de instalaciones con unas 300 facturas mensuales, he preparado la documentación de los impuestos trimestrales para la asesoría y he reducido de diez a cuatro días el tiempo medio de conciliación bancaria al automatizar las importaciones de extractos. En su oferta mencionan la implantación de un nuevo programa de gestión; yo participé en la migración de datos al nuestro en 2024 y sé lo que implica en el día a día de un departamento. Me atrae la posibilidad de trabajar en un equipo más amplio y con un volumen mayor de operaciones. Estaré encantado de explicarle mi experiencia con más detalle en una entrevista. Atentamente.»

Por qué funciona: cada frase responde a un requisito de la oferta y aporta un dato medible. No dice que es «organizado y resolutivo»: lo demuestra.

Ejemplo 3: candidatura espontánea

Situación: quieres trabajar en el almacén de una empresa de logística de tu provincia que no tiene vacantes publicadas.

«Buenos días: me pongo en contacto con vosotros porque me gustaría formar parte del equipo de almacén de vuestro centro de [ciudad]. Tengo tres años de experiencia en preparación de pedidos con lector de radiofrecuencia, formación acreditada de carretillero y experiencia en turnos rotativos. En mi último puesto preparaba una media de 120 líneas por hora con un nivel de errores por debajo del objetivo del equipo. Sé que en otoño aumenta vuestra actividad y me gustaría que tuvierais en cuenta mi candidatura para la próxima campaña o para cualquier vacante estable. Os adjunto mi currículum y quedo a la espera de vuestras noticias. Un saludo.»

Por qué funciona: demuestra que conoce el ritmo de la empresa, indica para qué puesto sirve y deja abierta más de una opción.

Si envías la candidatura por correo electrónico

Cuando envías tu currículum por correo, el propio mensaje hace de carta. En ese caso, acórtala a entre 120 y 180 palabras y cuida estos detalles:

• Asunto claro: «Candidatura: [puesto] – [tu nombre]» o la referencia de la oferta si la tiene.
• Primer párrafo de dos líneas con el puesto y el motivo principal por el que encajas.
• Un segundo párrafo con una o dos pruebas concretas, sin repetir todo el currículum.
• Adjuntos en PDF con nombres fáciles de identificar, como «CV-nombre-apellido.pdf».
• Una dirección de correo profesional, con tu nombre y sin apodos.

Errores que hacen que descarten tu carta

• Enviar la misma carta a todas las ofertas cambiando solo el nombre de la empresa. Se nota enseguida y transmite poco interés.
• Contar tu vida desde el principio. A quien selecciona le interesa lo que aporta al puesto, no la cronología completa.
• Llenarla de adjetivos sin pruebas: «dinámico, proactivo, responsable». Sustitúyelos por un ejemplo que lo demuestre.
• Hablar más de lo que quieres tú que de lo que necesita la empresa.
• Dejar el nombre de otra empresa o de otro puesto de una versión anterior. Revísala siempre antes de enviarla.
• Incluir datos que no hacen falta, como el estado civil, la edad o una fotografía, que no ayudan a valorar tu candidatura.
• Faltas de ortografía. En una carta tan breve, una sola errata pesa mucho.

Cómo usar la inteligencia artificial sin que se note una carta genérica

Una herramienta de IA puede ayudarte a ordenar ideas, proponer una estructura o revisar la ortografía, pero no sabe qué has hecho tú. Dale la oferta y tus datos reales, pídele sugerencias y reescribe el resultado con tu voz. Nunca aceptes logros o cifras que no puedas explicar en una entrevista. En la guía sobre cómo usar la IA para mejorar tu currículum sin inventar tienes instrucciones prácticas que también sirven para la carta.

Lista de comprobación antes de enviarla

• El nombre de la empresa, el puesto y la persona destinataria son correctos.
• El primer párrafo dice qué puesto solicitas y por qué encajas.
• Hay al menos dos pruebas concretas vinculadas a los requisitos de la oferta.
• Mencionas algo real de la empresa, no una frase que valdría para cualquiera.
• Ocupa una página como máximo y se lee en uno o dos minutos.
• Coincide con tu currículum en fechas, puestos y formación.
• La has leído en voz alta y has corregido erratas.

Preguntas frecuentes sobre la carta de presentación

¿Cuánto debe ocupar una carta de presentación?

Entre 250 y 400 palabras en un documento, y bastante menos si va en el cuerpo de un correo. Si ocupa más de una página, casi siempre hay frases que se pueden eliminar sin perder información.

¿Tengo que firmarla?

En una carta en PDF basta con tu nombre al final; no es necesaria una firma manuscrita. Lo importante es que tus datos de contacto sean correctos y coincidan con los del currículum.

¿La adjunto en PDF o la escribo en el correo?

Si el portal tiene un campo específico, escríbela ahí. Si envías un correo, redacta una versión corta en el mensaje y, si la oferta lo pide expresamente, adjunta además la versión completa en PDF.

¿Qué pongo si no sé a quién va dirigida?

Busca en la oferta o en la web de la empresa si aparece la persona responsable de selección. Si no la encuentras, dirígete al «equipo de selección de [empresa]» o al «departamento de Recursos Humanos».

¿Sirve la misma carta para varias ofertas?

Puedes reutilizar la estructura y algunas frases, pero adapta siempre el párrafo central a los requisitos de cada oferta y el cierre a cada empresa.

¿Existe una plantilla oficial?

No hay un modelo obligatorio. El editor gratuito de la Unión Europea permite crear una carta de presentación Europass con un formato homogéneo, útil sobre todo si también usas el currículum Europass o buscas trabajo en otros países.

Guías relacionadas

Para completar tu candidatura:

• Cómo hacer un currículum claro paso a paso
• CV sin experiencia: usa tus competencias transferibles
• Preguntas de entrevista de trabajo: cómo preparar respuestas útiles

Con tu carta y tu currículum preparados, consulta las ofertas de empleo activas en España y adapta cada candidatura a la oferta que más te interese.