Cómo leer una nómina: devengos, deducciones y bases explicados con un ejemplo

Una nómina tiene siempre la misma estructura: arriba, los datos de la empresa y los tuyos; en el centro, lo que ganas (devengos) y lo que te descuentan (deducciones); y abajo, las bases sobre las que se calculan las cotizaciones. La resta entre devengos y deducciones es el líquido a percibir, lo que llega a tu cuenta. En esta guía te explicamos cada apartado siguiendo el modelo oficial, con los tipos de cotización de 2026, un ejemplo con cifras y lo que conviene comprobar cada mes.

Qué es la nómina y quién tiene que dártela

La nómina es el recibo individual de salarios: el documento con el que la empresa justifica lo que te paga cada mes. El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores obliga a documentar el pago con un recibo ajustado al modelo oficial, y el periodo de las retribuciones periódicas no puede superar un mes.

El modelo oficial lo aprobó una orden de 1994 y lo actualizó la Orden ESS/2098/2014. La empresa puede cambiar el diseño, pero no eliminar conceptos ni alterar su denominación. El Estatuto permite que un convenio o un acuerdo con la representación de la plantilla establezca otro modelo con el mismo contenido, así que casi todas las nóminas se leen igual.

El encabezado: datos de la empresa y tuyos

Revisa estos datos al menos cuando empiezas en un trabajo y cada vez que cambie algo:

• Empresa: nombre, domicilio, CIF y código de cuenta de cotización a la Seguridad Social.
• Persona trabajadora: nombre, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría o grupo profesional y grupo de cotización.
• Antigüedad: la fecha desde la que cuenta tu relación con la empresa. Influye en complementos, indemnizaciones y, a veces, en los días de vacaciones.
• Periodo de liquidación: las fechas del mes que se paga y el número total de días.

Devengos: lo que ganas

Los devengos se dividen en dos bloques, y la diferencia importa porque las percepciones no salariales están exentas de cotizar, total o parcialmente, dentro de ciertos límites.

Percepciones salariales

• Salario base: la cantidad fija que marca tu convenio para tu grupo o categoría.
• Complementos salariales: antigüedad, nocturnidad, turnicidad, peligrosidad, idiomas, responsabilidad, productividad, comisiones y cualquier plus que remunere tu trabajo.
• Horas extraordinarias y, en el tiempo parcial, horas complementarias.
• Gratificaciones extraordinarias: las pagas extra, cuando se cobran ese mes o si están prorrateadas en doce mensualidades.
• Salario en especie: bienes o servicios que la empresa te da en lugar de dinero, como una vivienda o un coche para uso privado.

Percepciones no salariales

• Indemnizaciones o suplidos: compensan gastos que tienes por el trabajo, como dietas, kilometraje o ropa de trabajo. En general, no cotizan ni tributan hasta ciertos límites.
• Prestaciones de la Seguridad Social que paga la empresa en pago delegado, por ejemplo durante una baja por incapacidad temporal.
• Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos.

La suma de todo es el total devengado, que suele coincidir con tu salario bruto del mes. Si quieres entender qué incluye ese bruto al comparar ofertas, tienes la guía sobre el sueldo bruto.

Deducciones: lo que te descuentan

Cotizaciones a la Seguridad Social

Son tu parte de las cotizaciones. En 2026, según los tipos de cotización publicados por la Seguridad Social de acuerdo con la Orden PJC/297/2026, la persona trabajadora paga:

• Contingencias comunes: 4,70 %.
• Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): 0,15 %.
• Desempleo: 1,55 % con contrato indefinido y en los contratos de sustitución, formativos y de relevo o de personas con una discapacidad igual o superior al 33 %; 1,60 % en el resto de contratos temporales.
• Formación profesional: 0,10 %.
• Horas extraordinarias: 4,70 %, o 2,00 % si son por fuerza mayor.

En total, con un contrato indefinido, tu aportación es del 6,50 % de la base de cotización. La empresa paga una parte mucho mayor, que la nómina muestra en el apartado final como información.

Retención del IRPF

Es un pago a cuenta del impuesto sobre la renta que la empresa ingresa en Hacienda en tu nombre. El porcentaje depende de tu salario anual y de tu situación personal y familiar, que comunicas a la empresa con el modelo 145. Si cambia tu situación, por ejemplo por el nacimiento de un hijo, actualízalo. También puedes pedir que te retengan un porcentaje mayor si prefieres no tener que pagar en la declaración de la renta.

Otras deducciones

Anticipos que hayas recibido, el valor del salario en especie, la cuota sindical si la has autorizado o embargos judiciales, entre otros. Cada una debe aparecer con su concepto e importe.

El líquido a percibir

Es el total devengado menos el total a deducir: lo que la empresa te ingresa. Si el importe de tu cuenta no coincide con este apartado, pide una explicación.

Las bases de cotización

El último bloque de la nómina muestra sobre qué cantidades se calculan las cotizaciones y la aportación de la empresa:

• Base de contingencias comunes: tu remuneración del mes más la parte proporcional de las pagas extra, aunque no las cobres ese mes. Por eso la base suele ser mayor que el salario mensual.
• Base de contingencias profesionales, desempleo y formación profesional: la anterior más las horas extraordinarias.
• Base de cotización adicional por horas extraordinarias: el importe de las horas extra del mes, sobre el que se aplica su tipo propio.
• Base del IRPF: lo que tributa en el mes, sin la prorrata de las pagas extra que no cobras.

Las bases tienen un mínimo, que depende del grupo de cotización, y un máximo, que en 2026 es de 5.101,20 euros al mes. Por la parte del salario que supera ese máximo existe desde 2025 una cotización adicional de solidaridad.

Ejemplo de nómina paso a paso

Marina tiene un contrato indefinido a jornada completa con un salario bruto anual de 21.000 euros en 14 pagas de 1.500 euros, con las pagas extra en junio y diciembre. Esta es su nómina de un mes normal:

1. Total devengado: 1.500 euros de salario base y complementos.
2. Base de cotización: 1.500 más la prorrata de las pagas extra, que es 1.500 × 2 ÷ 12 = 250 euros. En total, 1.750 euros.
3. Contingencias comunes: 1.750 × 4,70 % = 82,25 euros.
4. MEI: 1.750 × 0,15 % = 2,63 euros.
5. Desempleo: 1.750 × 1,55 % = 27,13 euros.
6. Formación profesional: 1.750 × 0,10 % = 1,75 euros.
7. Total de cotizaciones: 113,76 euros, redondeando cada concepto.
8. IRPF: suponiendo un tipo de retención del 10 %, que es solo un ejemplo, 1.500 × 10 % = 150 euros.
9. Líquido a percibir: 1.500 − 113,76 − 150 = 1.236,24 euros.

En junio y diciembre, el total devengado sube a 3.000 euros por la paga extra. Las cotizaciones son las mismas, porque la prorrata ya estaba incluida en la base de cada mes, pero el IRPF se calcula sobre los 3.000 euros cobrados. Si tus pagas estuvieran prorrateadas, cada mes verías 1.750 euros devengados en lugar de 1.500. Sobre cómo funcionan las pagas tienes la guía de pagas extraordinarias.

Qué comprobar cada mes

• Que tu grupo profesional y tu grupo de cotización corresponden a las funciones que haces.
• Que el salario base y los complementos coinciden con las tablas de tu convenio para el año en curso.
• Que tu salario no queda por debajo del salario mínimo interprofesional de 2026, en proporción a tu jornada.
• Que aparecen las horas extra o complementarias que has hecho.
• Que la cotización por desempleo corresponde a tu tipo de contrato.
• Que la retención de IRPF no ha cambiado sin motivo.
• Que la antigüedad es la correcta.

Guarda todas tus nóminas: son la prueba de tus condiciones reales y te harán falta para pedir un préstamo, alquilar una vivienda, solicitar prestaciones o reclamar una diferencia.

Si encuentras un error

1. Compara la nómina con tu contrato y con las tablas salariales del convenio.
2. Pide una explicación a la persona responsable de nóminas o de recursos humanos, preferiblemente por escrito.
3. Si el error persiste, consulta con la representación de la plantilla, un sindicato o un graduado social.
4. Recuerda que el plazo general para reclamar cantidades salariales es de un año desde que pudiste reclamarlas.

Preguntas frecuentes sobre la nómina

¿La empresa me tiene que dar la nómina en papel?

No necesariamente. Puede entregarla en formato electrónico, por ejemplo en un portal del empleado, siempre que puedas consultarla y descargarla.

¿Por qué mi base de cotización es mayor que mi sueldo?

Porque incluye la parte proporcional de las pagas extra aunque no las cobres ese mes.

¿Por qué me retienen más IRPF en la paga extra?

No cambia el porcentaje, sino la cantidad sobre la que se aplica: ese mes cobras más, así que la retención en euros es mayor.

¿Qué es el MEI?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización destinada al sistema de pensiones. En 2026 es del 0,90 % de la base, del que la persona trabajadora paga el 0,15 %.

¿Las dietas tributan?

Las dietas y gastos de viaje están exentos dentro de los límites que fija la normativa del IRPF. Lo que supere esos límites tributa y cotiza como salario.

Fuentes oficiales para comprobar la información

• Orden ESS/2098/2014, modelo oficial de recibo de salarios, en el BOE.
• Tipos de cotización del Régimen General de la Seguridad Social.
• Orden PJC/297/2026 de cotización para 2026 en el BOE.

Esta guía es informativa. Tu convenio y tu situación personal determinan los importes exactos.

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