Informe de vida laboral: cómo pedirlo online y cómo leerlo

El informe de vida laboral es el documento gratuito de la Tesorería General de la Seguridad Social que recoge todas tus altas y bajas: en qué empresas has trabajado, desde qué fecha, con qué tipo de contrato y jornada, y cuántos días has estado de alta en total. Puedes descargarlo en PDF en un minuto desde el portal Import@ss con certificado digital, Cl@ve o un código por SMS, o pedir que te lo envíen por correo postal. En esta guía te explicamos cada vía, cómo leer sus columnas y para qué te sirve cuando buscas trabajo.

Qué es el informe de vida laboral y qué recoge

Es un resumen de tu historial en el sistema de la Seguridad Social, actualizado a la fecha en que lo descargas. Según la guía oficial para entender el informe, incluye:

• Tus datos identificativos y el total de días en que has figurado de alta.
• Cada periodo de alta, con el régimen, la empresa o la situación asimilada, la fecha de alta, la fecha de efecto y la fecha de baja.
• El tipo de contrato, el coeficiente de jornada parcial y el grupo de cotización de cada periodo.
• Situaciones asimiladas al alta, como los periodos cobrando la prestación por desempleo, las vacaciones retribuidas y no disfrutadas o un convenio especial con la Seguridad Social.

Lo que no aparece

El informe no recoge los periodos en los regímenes especiales de funcionarios civiles del Estado, de las Fuerzas Armadas y de la Administración de Justicia, ni el trabajo realizado en el extranjero. Tampoco muestra lo que has cobrado: para eso existe un informe distinto de bases de cotización.

Cómo pedir la vida laboral por internet

Todas las vías online están en el portal Import@ss de la Seguridad Social. Los pasos son los mismos en ordenador y en el móvil:

1. Entra en Import@ss y busca la sección «Vida laboral e informes».
2. Elige «Informe de tu vida laboral».
3. Identifícate con uno de los métodos disponibles.
4. Selecciona si quieres el informe completo o solo un periodo concreto.
5. Descarga el PDF y guárdalo en una carpeta con tus documentos laborales.

Con certificado digital o Cl@ve

Si ya tienes certificado electrónico instalado o estás registrado en Cl@ve, es la vía más directa: el informe se descarga al momento. Registrarte en Cl@ve también te servirá para otros trámites con el SEPE, la Agencia Tributaria o tu comunidad autónoma.

Por SMS

Si no tienes certificado ni Cl@ve, puedes identificarte con un código de un solo uso que te llega al móvil. Solo funciona si tu número está registrado previamente en la Tesorería a tu nombre. Si no recibes el código, Import@ss te permite enviar una solicitud para comunicar tu número de teléfono; cuando no tienes ninguna identificación digital, el portal verifica tu identidad pidiéndote un selfie y una fotografía de tu documento de identidad, y tendrás que esperar a que la Tesorería lo revise.

Por correo postal

Si no puedes usar ninguno de los métodos anteriores, Import@ss permite solicitar que te envíen el informe a tu domicilio. Rellenas tus datos, tu dirección y un correo electrónico para seguir la solicitud. El domicilio debe coincidir con el que tiene registrado la Tesorería; si has cambiado de casa, actualízalo antes con el formulario habilitado para ello. Esta vía tarda varios días, así que no la dejes para el último momento si tienes un plazo.

Cómo leer tu vida laboral columna a columna

El propio informe incluye notas aclaratorias al final. Estas son las columnas que más dudas generan:

Régimen

Indica el régimen de la Seguridad Social de cada periodo. El Régimen General corresponde al trabajo por cuenta ajena; el de Autónomos, al trabajo por cuenta propia. También existen los regímenes especiales de la Minería del Carbón y de Trabajadores del Mar.

Empresa o situación asimilada

El nombre de la empresa con su código de cuenta de cotización. Si has sido autónomo, aparece la provincia en la que te diste de alta. Aquí también figuran las situaciones asimiladas, como el paro.

Fecha de alta, fecha de efecto y fecha de baja

La fecha de alta es cuando empiezas a cotizar en esa situación; la de efecto suele coincidir con ella, aunque a veces varía. La empresa debe tramitar tu alta antes de que empieces a trabajar y la baja dentro de los tres días siguientes a tu cese. Si tu primer día de trabajo es anterior a la fecha de alta, hay un problema que debes aclarar.

Contrato de trabajo (C.T.)

Es la clave numérica de la modalidad de contrato. La primera cifra da una pista rápida: las claves que empiezan por 1 corresponden a indefinidos a jornada completa, por 2 a indefinidos a tiempo parcial, por 3 a fijos discontinuos, por 4 a temporales a jornada completa y por 5 a temporales a tiempo parcial. Por ejemplo, la 100 es un indefinido ordinario a tiempo completo y la 300 un fijo discontinuo.

Coeficiente de tiempo parcial (C.T.P.)

Indica el porcentaje de jornada que realizas respecto a una jornada completa y se expresa en tanto por mil: 500 significa media jornada y 750, tres cuartos de jornada. Si trabajas a jornada completa, no suele figurar ningún coeficiente. Si tu contrato es a jornada completa y aquí ves un coeficiente, pregunta a la empresa.

Grupo de cotización (G.C.)

Un número del 1 al 11 asociado a tu categoría profesional. Por ejemplo, el grupo 1 corresponde a ingenierías y licenciaturas, el 7 a auxiliares administrativos y el 10 a peones. Influye en la base mínima de cotización.

Días

El número de días que has estado de alta en cada periodo y en total. Si has trabajado en dos empresas a la vez, cada día solo cuenta una vez en el total, aunque aparezcan los dos periodos.

Vida laboral y días cotizados: no es lo mismo

El informe de vida laboral refleja los días de alta y la jornada real que has trabajado. Para saber los días que cuentan para acceder a prestaciones como la jubilación, la Seguridad Social recomienda consultar el apartado «Ver tus cotizaciones» en el portal Tu Seguridad Social. Desde octubre de 2023, además, el trabajo a tiempo parcial se equipara al de jornada completa para computar los periodos mínimos de cotización de las prestaciones contributivas.

Para qué te sirve la vida laboral cuando buscas trabajo

• Acreditar experiencia en bolsas de empleo y procesos de selección públicos, donde suelen pedirla junto con los contratos o un certificado de funciones.
• Reconstruir tu currículum con fechas exactas si no recuerdas cuándo empezaste o terminaste en cada empresa.
• Comprobar que cada empresa te dio de alta con la jornada, el contrato y el grupo correctos.
• Preparar la solicitud de la prestación por desempleo y saber cuánto tiempo has cotizado.
• Comprobar tu situación al llegar a España o al volver después de un tiempo fuera, si vas a firmar un contrato. Te lo explicamos en la guía sobre el contrato de trabajo para personas extranjeras.

Tu vida laboral contiene datos personales. En un proceso de selección privado no suele ser necesaria; si te la piden para acreditar experiencia, puedes descargar un informe acotado solo a los periodos relevantes.

Errores frecuentes y cómo corregirlos

Revisa tu informe al menos una vez al año y cada vez que cambies de trabajo. Estos son los desajustes más habituales:

• La fecha de alta es posterior a tu primer día de trabajo.
• El coeficiente de jornada no coincide con la jornada de tu contrato o con las horas que haces.
• El tipo de contrato que aparece no es el que firmaste, por ejemplo un temporal cuando tu contrato es indefinido.
• Falta un periodo trabajado o hay uno que no reconoces.
• El grupo de cotización no corresponde a tu categoría.

Si detectas uno de estos errores, habla primero con la empresa y pide que lo corrija, porque es quien comunica los datos. Si no lo resuelve, puedes presentar ante la Tesorería una reclamación de datos de tu vida laboral aportando contratos, nóminas u otros documentos que tengas. Si el error afecta a tu jornada o tu contrato, también puedes pedir orientación a un sindicato o a un servicio público de orientación laboral.

Preguntas frecuentes sobre la vida laboral

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Es gratuita. Por internet se descarga al momento; por correo postal tarda varios días.

¿Caduca el informe de vida laboral?

No tiene caducidad, pero refleja tu situación en la fecha de emisión. Muchos organismos piden que sea reciente, así que descárgalo de nuevo cuando lo necesites.

¿Puedo pedir la vida laboral sin certificado digital?

Sí, por SMS si tu móvil está registrado en la Seguridad Social, o por correo postal a tu domicilio.

¿Aparecen las prácticas?

Desde 2024 cotizan también las prácticas formativas, incluidas las no remuneradas, en los términos que fija la normativa, por lo que pueden aparecer en tu informe. Las realizadas antes no figuran en general, aunque existe un procedimiento para recuperar determinados periodos de prácticas antiguas.

¿Dónde veo mi número de la Seguridad Social?

Aparece en el encabezado del propio informe. Si todavía no lo tienes, puedes solicitarlo también en Import@ss.

¿Qué diferencia hay con el informe de bases de cotización?

La vida laboral muestra tus periodos de alta y baja; el informe de bases de cotización muestra las cantidades sobre las que se ha cotizado cada mes. Los dos se obtienen en Import@ss.

Fuentes oficiales para comprobar la información

• Informe de tu vida laboral en Import@ss, el servicio oficial para descargarlo.
• Guía de la Seguridad Social para entender tu informe de vida laboral.

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